[ AI-АВТОМАТИЗАЦИЯ / ЗАЯВКИ / ДОКУМЕНТЫ / ИНТЕГРАЦИИ ]

Автоматизирую процессы, где сотрудники вручную разбирают заявки, документы и тендеры.

Связываю почту, PDF, Excel, CRM и 1С в рабочий контур: система извлекает данные, сопоставляет позиции, готовит черновик результата и передаёт спорные решения человеку.

Предварительная оценка без регистрации. Не загружайте коммерческую тайну и персональные данные.

INBOX / 127

Запрос цены и сроков по спецификации

XLSX

specification_final_v7_REAL.xlsx

CRM

Копирование в CRM вручную

3 позиции не сопоставлены

Версия документа не определена

Заявка ожидает 19 часов

PDFSMTPAPI

PROCESS//SCAN

Waiting for input

КП собраноCRM обновленаОтвет клиенту готов
6+ лет
разработка и интеграции
до 1 500 проверок/день
нагрузка в одном из внедрённых контуров
1С / API / PostgreSQL / Telegram
реальные интеграции
человек подтверждает исключения
принцип проектирования

НЕ ЧИТАЙТЕ, ЧТО МОЖЕТ ИИ. ПОПРОБУЙТЕ ПРОЦЕСС.

[ 02 / ДЕМОНСТРАЦИЯ ]

Как заявка превращается в проверенный черновик КП

Это интерактивная модель процесса, а не запись экрана. Выберите сценарий и пройдите этапы обработки.

purchasing@vector-prom.ru

Запрос цены и сроков по спецификации

Добрый день. Нужны 16 позиций согласно спецификации во вложении. Часть можно заменить аналогами. Срок поставки — до 20 августа.

specification_16_positions.xlsx

[ 03 / СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ]

Главный фокус — заявки и спецификации инженерных B2B-компаний

Когда менеджер вручную открывает письмо, разбирает PDF или Excel, ищет позиции и аналоги, запрашивает цены и остатки, а затем собирает КП, скорость ответа зависит от количества ручных переходов. Такой процесс можно разложить на проверяемые этапы и автоматизировать без передачи системе финального коммерческого решения.

Входящие заявки и КП

письмо/PDF/Excel → позиции → цены/остатки → черновик КП

Тендерные комплекты

ТЗ → обязательные требования → чек-лист → черновик заявки

Документы и классификация

документ → реквизиты/класс → проверка → маршрут

[ 04 / РЕАЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ]

Не обещания. Контуры, которые уже работали под нагрузкой.

Клиенты обезличены, но задачи, архитектура и измеримые результаты — реальные. Название компании раскрывается только с отдельного согласия заказчика.

до 1 500
чеков/день
−65%
ручной модерации
до 3 минут
до 1С
+40%
к продуктивности · оценка пользователя

ПРОМОПЛАТФОРМА · ОБЕЗЛИЧЕННЫЙ КЕЙС

От чека в Telegram до проверки, антифрода и отчётности

Автоматизировал операционный поток промоакции: участие через Telegram-бота, распознавание QR и OCR, проверки, антифрод, маршрутизацию спорных случаев, ручную модерацию и отчётность.

800
чеков в день в стабильном режиме
1 500
чеков в пиковые дни
6 → 1,5 мин
время проверки
−65%
ручной модерации
78%
автоматическое прохождение
−60%
ошибок ручного ввода
TelegramOCRQRАнтифродМодерация

ДОКУМЕНТЫ + КЛАССИФИКАЦИЯ · ОБЕЗЛИЧЕННЫЙ КЕЙС

Из описания позиции — к коду, расчёту и истории решения

Собрал pipeline нормализации товарных описаний, подбора кода ТН ВЭД, расчёта платежей и фиксации истории решений с обязательной проверкой человеком там, где уверенности недостаточно.

≈120
позиций в час
≈85%
точность автоматического подбора
15 → 3 мин
цикл обработки позиции
ТН ВЭДКлассификацияРасчётыHuman-in-the-loop
Все кейсы

Посмотреть, как похожие задачи решает рынок →

[ 05 / СКАНЕР ПРОЦЕССА ]

Стоит ли автоматизировать ваш процесс?

Ответьте на несколько вопросов. Сайт покажет предварительную стоимость ручного процесса, точки автоматизации и данные, которые потребуется проверить.

Шаг 1 / 6
x

Какой процесс разбираем?

Не указывайте персональные данные, реквизиты клиентов и коммерческую тайну. Для первичной оценки достаточно обезличенного описания. Как обрабатываются данные

Карта процесса — предпросмотр

Часов в месяц

—

Стоимость в месяц

—

Показатели обновляются по мере ответов. Итоговый расчёт появится на последнем шаге.

[ 06 / КАК РАБОТАЮ ]

От проблемы до работающего контура

  1. 01

    Диагностика

    Разбираем процесс, объём, данные, потери и ограничения.

    Результат: Карта текущего процесса и перечень гипотез.

  2. 02

    Проектирование пилота

    Выбираем один ограниченный процесс и заранее фиксируем метрику успеха.

    Результат: Спецификация пилота и тестовый набор.

  3. 03

    Пилот

    Проверяем качество, стоимость, скорость и исключения на реальных примерах.

    Результат: Рабочий прототип и отчёт по метрикам.

  4. 04

    Интеграция

    Соединяем решение с почтой, CRM, базой данных, API, 1С или другим рабочим контуром.

    Результат: Система внутри реального процесса.

  5. 05

    Эксплуатация

    Контролируем качество, стоимость, изменения моделей и новые исключения.

    Результат: Стабильная работа и развитие решения.

Где действует система, а где решение остаётся за человеком

Приём данных
AI-обработка
Варианты предложены
Сотрудник выбирает

Что стоит за системой

  • ответы со ссылками на источники
  • журнал действий
  • разграничение доступа
  • тестовый набор
  • очередь исключений
  • измерение стоимости операций

[ 07 / СТОИМОСТЬ ]

С чего можно начать

Бесплатное знакомство · 20–30 минут

Коротко знакомимся, определяем процесс и понимаем, есть ли смысл идти дальше. Без разбора архитектуры и готового плана внедрения.

Шаг 1

Диагностика процесса

от 50 000 ₽

обычно 5–10 рабочих дней

Кому подходит: нужна карта процесса, экономика и границы будущего пилота

Интервью, карта процесса и данных, базовые метрики, точки автоматизации, ограничения, целевой контур и оценка пилота

Шаг 2

Ограниченный пилот

от 200 000 ₽

обычно 20–30 рабочих дней после диагностики

Кому подходит: процесс и метрика уже согласованы, нужен рабочий прототип на реальных данных

Один приоритетный сценарий, интеграции в согласованных границах, журналирование, метрики до/после, обучение ответственных и решение о масштабировании

Шаг 3

Полное внедрение

от 500 000 ₽

оценка после диагностики

Кому подходит: пилот подтвердил эффект, нужен рабочий контур на всю компанию

Рабочий контур, интеграции, роли и доступы, мониторинг, документация, ввод в эксплуатацию и передача

Шаг 4

Сопровождение

от 50 000 ₽ / месяц

по договору

Кому подходит: система уже работает, нужен контроль, обновления и разбор новых исключений

Контроль работоспособности, разбор инцидентов, улучшение сценариев, обновление промптов и правил, отчётность

Экспертная консультация · 20 000 ₽

Для точечного вопроса, без полной диагностики: точечный вопрос, где нужен разбор варианта, а не полная диагностика.

Минимальный бюджет отдельного проекта — 50 000 ₽. Экспертная консультация оплачивается отдельно. Если в течение 30 календарных дней после диагностики заключается договор на пилот, стоимость диагностики засчитывается в стоимость пилота. Окончательная смета зависит от числа интеграций, качества данных, требований к доступам и уровню ответственности системы.

Работаю по договору.

После оплаты формирую и передаю чек НПД.

Срок поддержки и гарантийные обязательства фиксируются в договоре для конкретного проекта.

Результаты и исходные материалы передаются в согласованном составе.

Когда вам не нужен AI-проект

  • — Процесс выполняется несколько раз в месяц.
  • — Стоимость ручной работы ниже стоимости автоматизации.
  • — В компании ещё нет стабильного процесса.
  • — Данные недоступны или их невозможно проверить.
  • — Нельзя назвать результат, который должен измениться.

Если процесс повторяется часто, влияет на выручку или занимает время дорогих сотрудников — его стоит разобрать.

[ 08 / ОБО МНЕ ]

[РОМАН ЖДАНОВ · АВТОМАТИЗАЦИЯ И AI]

Я не продаю нейросеть как отдельную магию. Разбираю процесс, считаю экономику, проектирую интеграции и довожу решение до рабочего контура с журналами, ролями и контролем человека.

  • 6+ лет в разработке и интеграциях
  • Проекты по всей России

[ 09 / ВОПРОСЫ ]

Частые вопросы

[ 10 / СВЯЗЬ ]

Есть процесс, который отнимает часы каждую неделю?

За 20–30 минут поймём, стоит ли его автоматизировать и какой следующий шаг будет разумным. Если задача пока не окупается, скажу об этом прямо.

Написать в Telegram

По рабочим дням, 09:00–19:00 МСК · Обычно отвечаю в течение 1–2 часов

PROCESS//SCAN — CONVEYOR

  • Заявка обработанаDONE
  • Документ сверенDONE
  • Ответ с источником отправленDONE
  • Черновик заявки готовDONE