РЖ / SYSTEMS

ДЛЯ ПОДРЯДЧИКОВ И ПОСТАВЩИКОВ ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ

Сокращаю путь от входящей спецификации до проверенного КП.

Система разбирает письмо, PDF или Excel, сопоставляет позиции с номенклатурой, запрашивает цены и остатки из 1С, предлагает аналоги и готовит черновик. Менеджер решает только неоднозначные случаи и подтверждает отправку.

Пройти демо процесса

Для первичного разбора достаточно 3 примеров без цен, реквизитов клиентов и персональных данных.

[ КОМУ ПОДХОДИТ ]

Кому подходит такой процесс

Подходит

  • 30+ сложных входящих заявок или спецификаций в месяц
  • обработка занимает от 15 минут на документ
  • участвуют почта, Excel, 1С, CRM или несколько справочников
  • есть типовые шаги и повторяющиеся правила
  • важны скорость ответа, пропускная способность или снижение ошибок

Пока рано

  • заявки единичны и каждый раз полностью уникальны
  • процесс ещё не определён и постоянно меняется
  • нет доступа к обезличенным примерам
  • невозможно назвать, какой показатель должен измениться
  • цена ручной работы заведомо ниже стоимости автоматизации

[ СЕЙЧАС / ПОСЛЕ ]

Как меняется путь заявки

Сейчас

Emailчеловек
Открыть вложениячеловек
Вручную перенести позициичеловек
Искать в справочникечеловек
Запросить цены/остаткичеловек
Проверить аналогичеловек
Собрать КПчеловек
Внести в CRMчеловек

После

Email/PDF/Excelинтеграция
Извлечение и нормализациясистема
Сопоставлениесистема
Цены/остаткиинтеграция
Очередь исключенийчеловек
Подтверждение менеджеромчеловек
КП + CRMинтеграция

[ ДЕМОНСТРАЦИЯ ]

Как работает демонстрационный сценарий

purchasing@vector-prom.ru

Запрос цены и сроков по спецификации

Добрый день. Нужны 16 позиций согласно спецификации во вложении. Часть можно заменить аналогами. Срок поставки — до 20 августа.

specification_16_positions.xlsx

[ ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ]

Похожие по устройству контуры, которые уже работали

Ни один из собственных кейсов Романа пока не из инженерной отрасли — это те же принципы (разбор входящих данных → сопоставление → очередь исключений → проверка человеком → интеграция) на других процессах.

ПРОМОПЛАТФОРМА · ОБЕЗЛИЧЕННЫЙ КЕЙС

От чека в Telegram до проверки, антифрода и отчётности

Автоматизировал операционный поток промоакции: участие через Telegram-бота, распознавание QR и OCR, проверки, антифрод, маршрутизацию спорных случаев, ручную модерацию и отчётность.

800
чеков в день в стабильном режиме
1 500
чеков в пиковые дни
6 → 1,5 мин
время проверки
−65%
ручной модерации
78%
автоматическое прохождение
−60%
ошибок ручного ввода
TelegramOCRQRАнтифродМодерация

ДОКУМЕНТЫ + КЛАССИФИКАЦИЯ · ОБЕЗЛИЧЕННЫЙ КЕЙС

Из описания позиции — к коду, расчёту и истории решения

Собрал pipeline нормализации товарных описаний, подбора кода ТН ВЭД, расчёта платежей и фиксации истории решений с обязательной проверкой человеком там, где уверенности недостаточно.

≈120
позиций в час
≈85%
точность автоматического подбора
15 → 3 мин
цикл обработки позиции
ТН ВЭДКлассификацияРасчётыHuman-in-the-loop
Все кейсы →

[ ПИЛОТ ]

Ограниченный пилот вместо большого внедрения вслепую

  1. 01

    3–5 обезличенных примеров для первичного разбора

  2. 02

    согласование одного процесса и одной метрики

  3. 03

    тестовый набор реальных документов

  4. 04

    прототип одного контура без охвата всей компании

  5. 05

    отчёт: качество, скорость, стоимость операции, исключения

  6. 06

    решение — масштабировать, изменить подход или остановиться

Обычно 20–30 рабочих дней после диагностики — точный срок зависит от доступа к данным и интеграциям, поэтому фиксируется после диагностики, а не заранее.

[ ИНТЕГРАЦИИ И БЕЗОПАСНОСТЬ ]

Интеграции и границы безопасности

  • почта
  • PDF/Excel
  • 1С через доступный API/обмен
  • CRM
  • внутренние справочники и PostgreSQL
  • Telegram для уведомлений
  • журнал действий
  • очередь исключений
  • разграничение доступа
  • человек подтверждает критические действия

Не любая версия 1С интегрируется напрямую: способ интеграции определяется после проверки конфигурации и доступного интерфейса обмена.

[ ЭКОНОМИКА ]

Стоит ли автоматизировать ваш процесс?

Шаг 1 / 6
x

Какой процесс разбираем?

Не указывайте персональные данные, реквизиты клиентов и коммерческую тайну. Для первичной оценки достаточно обезличенного описания. Как обрабатываются данные

Карта процесса — предпросмотр

Часов в месяц

—

Стоимость в месяц

—

Показатели обновляются по мере ответов. Итоговый расчёт появится на последнем шаге.

[ ВОПРОСЫ ]

Частые вопросы

[ СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ ]

Покажите 3 обезличенные заявки — я скажу, что можно проверить на пилоте