РЖ / SYSTEMS

[ 02 / ЗАЯВКИ И КП ]

Из входящей заявки — в проверенное коммерческое предложение

Система разбирает письмо и спецификацию, сопоставляет позиции, собирает данные из рабочих систем и передаёт менеджеру готовый черновик с отдельным списком исключений.

Подходит, если в месяц набирается от 30 заявок и обработка одной занимает от 15 минут.

Оценить процесс

[ БОЛЬ ]

сотрудники вручную разбирают письма, таблицы и PDF
заявки долго переходят в коммерческие предложения
информация копируется между почтой, Excel, CRM и 1С
дорогие специалисты тратят время на повторяемую подготовительную работу

[ КАК УСТРОЕНО ]

Вход

  • письмо с заявкой
  • спецификация в Excel или PDF
  • прайс и остатки из 1С

Обработка

  • Извлечение позиций
  • Сопоставление с номенклатурой
  • Проверка цен и сроков
  • Черновик КП и карточка CRM

Результат

  • коммерческое предложение
  • карточка сделки в CRM
  • список позиций на уточнение
— время ответа— заявок на менеджера— доля ручных действий— количество ошибок

[ КОНТРОЛЬ ЧЕЛОВЕКОМ ]

  • выбор аналога при отсутствии точного совпадения позиции
  • финальное согласование цены и условий перед отправкой КП

[ ДЕМОНСТРАЦИЯ ]

purchasing@vector-prom.ru

Запрос цены и сроков по спецификации

Добрый день. Нужны 16 позиций согласно спецификации во вложении. Часть можно заменить аналогами. Срок поставки — до 20 августа.

specification_16_positions.xlsx

[ ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ]

ПРОМОПЛАТФОРМА · ОБЕЗЛИЧЕННЫЙ КЕЙС

От чека в Telegram до проверки, антифрода и отчётности

Автоматизировал операционный поток промоакции: участие через Telegram-бота, распознавание QR и OCR, проверки, антифрод, маршрутизацию спорных случаев, ручную модерацию и отчётность.

800
чеков в день в стабильном режиме
1 500
чеков в пиковые дни
6 → 1,5 мин
время проверки
−65%
ручной модерации
78%
автоматическое прохождение
−60%
ошибок ручного ввода
TelegramOCRQRАнтифродМодерация

[ СКАНЕР ПРОЦЕССА ]

Стоит ли автоматизировать ваш процесс?

Шаг 1 / 6
x

Какой процесс разбираем?

Не указывайте персональные данные, реквизиты клиентов и коммерческую тайну. Для первичной оценки достаточно обезличенного описания. Как обрабатываются данные

Карта процесса — предпросмотр

Часов в месяц

—

Стоимость в месяц

—

Показатели обновляются по мере ответов. Итоговый расчёт появится на последнем шаге.

[ ФОРМАТ И ЦЕНА ]

Диагностика процесса

от 50 000 ₽

обычно 5–10 рабочих дней

Ограниченный пилот

от 200 000 ₽

обычно 20–30 рабочих дней после диагностики

Полное внедрение

от 500 000 ₽

оценка после диагностики

Полная лестница форматов →

[ ВОПРОСЫ ]

[ СВЯЗЬ ]

Обсудить автоматизацию входящих заявок и КП

Опишите текущий путь заявки и укажите удобный контакт. Для первого разговора достаточно обезличенного примера процесса.