[ 02 / ЗАЯВКИ И КП ]
Из входящей заявки — в проверенное коммерческое предложение
Система разбирает письмо и спецификацию, сопоставляет позиции, собирает данные из рабочих систем и передаёт менеджеру готовый черновик с отдельным списком исключений.
Разобрать процесс[ БОЛЬ ]
сотрудники вручную разбирают письма, таблицы и PDF
заявки долго переходят в коммерческие предложения
информация копируется между почтой, Excel, CRM и 1С
дорогие специалисты тратят время на повторяемую подготовительную работу
[ КАК УСТРОЕНО ]
Вход
- письмо с заявкой
- спецификация в Excel или PDF
- прайс и остатки из 1С
Обработка
- Извлечение позиций
- Сопоставление с номенклатурой
- Проверка цен и сроков
- Черновик КП и карточка CRM
Результат
- коммерческое предложение
- карточка сделки в CRM
- список позиций на уточнение
— время ответа— заявок на менеджера— доля ручных действий— количество ошибок
[ ДЕМОНСТРАЦИЯ ]
purchasing@vector-prom.ru
Запрос цены и сроков по спецификации
Добрый день. Нужны 16 позиций согласно спецификации во вложении. Часть можно заменить аналогами. Срок поставки — до 20 августа.
specification_16_positions.xlsx
Журнал событий
Журнал пуст. Запустите обработку.
[ СКАНЕР ПРОЦЕССА ]
Стоит ли автоматизировать ваш процесс?
Шаг 1 / 9
Какой процесс разбираем?
Карта процесса — предпросмотр
Часов в месяц
—
Стоимость в месяц
—
Показатели обновляются по мере ответов. Итоговый расчёт появится на последнем шаге.
[ ВОПРОСЫ ]